Учебно-практическое пособие адресовано студентам различных направлений, обучающимся по программам высшего и среднего профессионального образования, изучающим делопроизводство, может оказать практическую помощь широкому кругу специалистов при составлении документов.br/В пособии приведены термины, даны определения, теоретический материал систематизирован и представлен в виде схем, таблиц, формуляров, что значительно облегчает усвоение материала. Каждый раздел пособия завершается вопросами и заданиями для самостоятельного контроля.br/Пособие разработано в соответствии с требованиями нормативных документов, ГОСТа Р 51141-98, ГОСТа Р 6.30-2003.

ВВЕДЕНИЕ......3 РАЗДЕЛ 1. Основные понятия и классификация документов......9 Документ и способы его передачи......10 Документирование управленческой деятельности......11 Принципы организации делопроизводства......11 Документы и их классификация......12 Организационно-распорядительные документы......14 Контрольные вопросы......15 РАЗДЕЛ 2. Оформление документов в соответствии с ГОСТОМ Р 6.30-2003......17 Основные требования к оформлению реквизитов документов......18 Формуляр документа с центрированным расположением реквизитов......28 Формуляр документа с угловым расположением реквизитов......29 Бланки документов предприятия......30 Требования к бланкам документов форматы бланков......30 Нумерация страниц......32 Образцы бланков документов......33 Контрольные вопросы......38 Контрольные задания......39 РАЗДЕЛ 3. Организационные документы......41 Классификация организационных документов......42 Устав......43 Структура и штатная численность......46 Штатное расписание......47 Правила внутреннего трудового распорядка......48 Положение о структурном подразделении......49 Должностная инструкция......52 Контрольные вопросы......55 Контрольные задания......56 РАЗДЕЛ 4. Распорядительные документы......55 Классификация распорядительных документов......56 Приказ......57 Контрольные вопросы......66 Контрольные задания......67 РАЗДЕЛ 5. Справочно-информационные документы......67 Классификация справочно-информационных документов......68 Акт......69 Протокол......74 Служебное письмо......82 Телеграмма......92 Докладная (служебная)
объяснительная записки......95 Справка......99 Телефонограмма......102 Контрольные вопросы......105 Контрольные задания......106 РАЗДЕЛ 6. Документы по личному составу......107 Классификация документов по личному составу......108 Оформление трудовых отношений......109 Оформление документов при приеме на работу......110 Унифицированная форма № Т-2......122 Оформление документов при увольнении работника......127 Внесение записи в трудовую книжку работника......127 Контрольные вопросы......128 Контрольные задания......128 РАЗДЕЛ 7. Организация работы с документами......129 Внутренние и внешние документы......130 Документооборот......131 Организация работы с внутренними документами......132 Организация работы с входящими документами......134 Организация работы с исходящими документами......136 Формирование документов в дела......138 Структура организации (учреждения
предприятия)......140 Номенклатура дел......141 Требования к оформлению дел при текущем хранении......147 Экспертиза ценности документов и передача дел на архивное хранение......148 Требования к оформлению дел
отобранных на архивное хранение......149 Контрольные вопросы......150 Контрольные задания......151 ПРИЛОЖЕНИЯ......151 Приложение 1. Примерный перечень документов
подлежащих утверждению......152 Приложение 2. Примерный перечень документов
на которых ставится гербовая печать......153 Приложение 3. Словарь терминов и определений......154 Приложение 4. Словарь иностранных слов......171 Приложение 5. Рекомендации по применению некоторых слов делового языка......201 Приложение 6. Рекомендации по использованию отдельных устойчивых словосочетаний при подготовке служебных документов......206 Приложение 7. Рекомендации по написанию дат и чисел в тексте документа......209 Приложение 8. Рекомендации по употреблению допустимых сокращений при указании адресов......211 Приложение 9. Перечень полных и сокращенных наименований Федеральных органов исполнительной власти......212 Приложение 10. Извлечения из общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93)......216 Приложение 11. Извлечения из перечня типовых управленческих документов
образующихся в деятельности государственных органов
органов местного самоуправления и организаций
с указанием срока хранения......220 СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ......233