УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ......5 Тема 1. Основные понятия курса «Электронные системы управления документооборотом»......6 1.1 Основные концепции безбумажной технологии управления
предмет и содержание курса......6 1.2. Понятие и структура экономической системы. Классификация функций и деловых процессов ЭС......9 1.3 Понятие документа
документопотока
документооборота......13 Тема 2. Организация документационного обеспечения управления в экономической системе......16 2.1. Назначение Системы Документационного Обеспечения Управления. Состав функций и процедур
выполняемых СДОУ......16 2.2. Состав Организационно-Распорядительных Документов (ОРД). Содержание процедуры составления ОРД......20 2.3. Содержание процедуры получения и передачи потоков документов......25 2.4. Состав и содержание процедуры контроля исполнения документов......28 2.5. Содержание процедуры формирования дел и сдачи дел в архив......30 Тема 3. Организация электронной системы управления документооборотом......35 3.1. Понятие экономической информационной системы (ИС). Классы и структура ИС......35 3.2. Требования
принципы создания Электронной Системы Управления Документооборотом и ее структураэ......40 Тема 4. Автоматизация составления электронных документов......44 4.1. Понятие электронного документа (ЭД). Виды ЭД. Состав операций проектирования ЭД......44 4.2. Требования к системам составления ЭД. Классификация средств автоматизации составления ЭД. Характеристика систем......47 Тема 5. Автоматизация процессов ввода потоков бумажных документов......50 5.1. Назначение и технология работы системы массового ввода бумажных документов......50 5.2. Требования
предъявляемые к СМВ. Характеристика систем......53 Тема 6. Автоматизация хранения электронных документов......56 6.1. Понятие информационно-поисковой системы (ИПС). Состав компонент и технология работы с ИПС......56 6.2. Понятие системы управления электронными документами (СУД). Проблемы организации СУД......59 6.3. Классификация и характеристика методов поиска......62 6.4. Классификация систем DMS. Характеристика систем
используемых для организации архивов......65 Тема 7. Организация систем электронного документооборота......72 7.1. Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭДО). Этапы развития и классы СЭДО......72 7.2. Характеристика организации СЭДО с использованием технологии «ad-hoc»......74 7.3. Организация систем электронного документооборота класса «GroupWare»......77 7.4 Особенности организации работы систем управления документооборотом класса «АСКИД»......78 7.5 Особенности организации СЭДО
ориентированных на использование «docflow»-технологии......82 7.6. Системы автоматизации деловых процессов (САДП)......85 7.7. Комплексные системы автоматизации документооборота и деловых процессов......95 Список литературы......102 Практикум по дисциплине......103 1. Содержание тем программы курса «Электронные системы управления документооборотом»......104 2. Планы семинарских и практических занятий......105 3. Список вопросов итогового контроля по курсу «Электронные системы управления документооборотом»......108 4. Перечень лабораторных работ по курсу «Электронные системы управления документооборотом»......110 Лабораторная работа № 1. Анализ документооборота и бизнес-процессов предприятия......110 Лабораторная работа № 2. Составление форм электронных документов для типовых ОРД средствами MS Office......111 Лабораторная работа № 3. Составление форм стандартных электронных документов.......112 Лабораторная работа № 4. Составление формы электронного документа для серийных писем......112 Лабораторная работа № 5. Организация коллективной работы с документами......112 Лабораторная работа № 6. Автоматизация хранения
поиска документов с использованием СУД и ИПС......113 Лабораторная работа № 7. Автоматизация документооборота с использованием «1.С ДОКУМЕНТООБОРОТ»......113 Лабораторная работа № 8. Автоматизация планирования и управления деловыми процессами с использованием технологии «WorkFlow».......114 Литература......115