УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ......5 ТЕМА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ КУРСА «ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ»......6 1.1. Основные концепции безбумажной технологии управления
предмет и содержание курса......6 1.2. Понятие и структура экономической системы (ЭС). Классификация функций и деловых процессов ЭС......9 1.3. Понятие документа
документопотока
документооборота......13 ТЕМА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ......17 2.1. Назначение Системы Документационного Обеспечения Управления. Состав функций и процедур
выполняемых СДОУ......17 2.2. Состав Организационно-Распорядительных Документов (ОРД). Содержание процедуры составления ОРД......21 2.3. Содержание процедуры получения и передачи потоков документов......26 2.4. Состав и содержание процедуры контроля исполнения документов......29 2.5. Содержание процедуры формирования дел и сдачи дел в архив......31 ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ......36 3.1. Назначение экономической информационной системы (ИС). Классы и структура ИС......36 3.2. Принципы
методы и средства разработки электронной системы управления документооборотом......40 ТЕМА 4. ПРОЕКТИРОВАНИЯ СИСТЕМ СОСТАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ......46 4.1. Понятие электронного документа (ЭД). Виды ЭД. Состав операций проектирования ЭД......46 4.2. Классификация средств автоматизации составления ЭД. Требования к системам составления ЭД. Характеристика систем......49 ТЕМА 5. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМ ВВОДА ПОТОКОВ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ......54 5.1. Назначение и технология работы системы массового ввода бумажных документов......54 5.2. Требования
предъявляемые к СМВ. Характеристика систем......59 ТЕМА 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ......63 6.1. Понятие информационно-поисковой системы (ИПС). Состав компонент и технология работы с ИПС......63 6.2. Понятие системы управления электронными документами (СУД). Проблемы организации СУД......66 6.3. Классификация и характеристика методов поиска......72 6.4. Классификация систем DMS. Характеристика систем
используемых для организации архивов......74 ТЕМА 7. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА......82 7.1. Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭДО). Этапы развития и классы СЭДО......82 7.2. Характеристика организации СЭДО с использованием технологии «ad-hoc»......84 7.3. Организация систем электронного документооборота класса «GroupWare»......86 7.4. Особенности проектирования автоматизированных систем контроля исполнения документов (АСКИД)......88 7.5. Проектирование СЭДО
ориентированных на использование технологии «docflow»......92 7.6. Проектирование систем автоматизации деловых процессов (САДП)......95 7.7. Комплексные системы автоматизации документооборота и деловых процессов......105 Список литературы......112 ПРАКТИКУМ ПО КУРСУ......113 1. Содержание тем программы курса «электронные системы управления документооборотом»......114 2. Планы семинарских и практических занятий......116 3. Список вопросов итогового контроля по курсу «электронные системы управления документооборотом»......121 4. Перечень лабораторных работ по курсу «электронные системы управления документооборотом»......124 5. Литература......127