Басаков М.И., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)
серия: Начальное и среднее профессиональное образование
КноРус, 2020 г., 216 стр., 978-5-406-07305-6
Наличие в интернет-магазинах
Описание книги
Особенность предлагаемого учебного пособия, учитывая практическую направленность подготовки студентов, состоит в освоении ими главным образом нормативно-правовых, организационных сторон подготовки и оформления основных видов документов, практической и этической стороны работы секретаря и архивного работника, организации документооборота и архивного хранения документов как основной составляющей архивоведения. Соответствует ФГОС СПО последнего поколения. Для студентов колледжей, изучающих дисциплину «Документационное обеспечение управления и архивоведение» по специальностям, входящим в состав укрупненной группы специальностей «Экономика и управление». Может быть полезно секретарям, архивным работникам служб документационного обеспечения управления организаций средних и малых форм бизнеса и всем тем, кто по роду своей деятельности сталкивается с разработкой, оформлением и хранением управленческой документации.
Купить эту книгу можно в интернет-магазинах
- 1229 руб.
Страница товара выбранного интернет-магазина откроется в новом табе
Поделиться ссылкой на книгу
Содержание книги
Предисловие
1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ: ИСТОКИ И СТАНОВЛЕНИЕ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
В РОССИИ
1.1. Информация, управление, документ
1.2. Становление делопроизводства и архивного
дела
в России
1.2.1. Этапы становления делопроизводства
и архивного дела в России
1.2.2. Делопроизводство в дореволюционной
России (до 1917 г.)
1.2.3. Советский период развития
делопроизводства (1917-1991 гг.)
Контрольные вопросы
2. СЛОВАРЬ-МИНИМУМ ТЕРМИНОВ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЯ
(ВЫБОРКА ИЗ ГОСТ Р 51141-98)
3. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ
ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
3.1. Нормативно-правовые акты, регулирующие
документационное обеспечение управления на
государственном уровне
3.2. Нормативно-методическое обеспечение
системы документационного обеспечения
управления
в организациях
3.3. Организационная структура службы
документационного обеспечения управления
3.4. Положение о службе документационного
обеспечения управления организации
3.5. Инструкция по документированию
управленческой деятельности и работе архива
организации
3.6. Должностная инструкция работника службы
документационного обеспечения управления
3.7. Табель форм документов, применяемых в
организации Контрольные вопросы
4. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Классификация деловых документов
4.2. Состав и оформление реквизитов
организационно-распорядительной документации
4.3. Бланки организационно-распорядительной
документации
4.4. Оформление распорядительных документов
4.5. Оформление служебных писем и других
оперативно-справочных документов
4.5.1. Особенности делового языка документов
4.5.2. Понятие "служебное письмо".
Классификация служебных писем
4.5.3. Оформление служебного письма
4.5.4. Электронный документ: понятие,
достоинства
и проблемы использования
4.5.5. Особенности оформления писем,
передаваемых электронной почтой
4.5.6. Оформление телеграммы, телекса, факса
4.5.7. Оформление акта и протокола
4.5.8. Контроль качества подготовки документов
4.6. Оформление документов
по трудовым правоотношениям
4.6.1. Первичная учетная документация
по личному составу
4.6.2. Оформление приказа (распоряжения)
о приеме на работу
4.6.3. Документирование процесса увольнения
(расторжения трудового договора)
Контрольные вопросы
5. СЕКРЕТАРЬ - ПЕРВЫЙ ПОМОЩНИК
РУКОВОДИТЕЛЯ
5.1. Место секретаря в структуре управления
организацией
5.2. Деловые и личные качества секретаря
5.3. Должностные обязанности, права
и ответственность секретаря
5.4. Организация рабочего места секретаря
5.5. Рабочий архив секретаря
Контрольные вопросы
6. ЭТИКА ТРУДА СЕКРЕТАРЯ
6.1. Требования к внешнему виду
6.2. Культура делового общения
6.3. Основные требования по ведению
телефонных переговоров
6.4. Задачи секретаря по подготовке совещаний
6.5. Подготовка командировок руководителя
6.6. Роль секретаря в организации приема
посетителей
Контрольные вопросы
7. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В
ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ
7.1. Общее представление о технических
средствах
в документационном обеспечении управления
7.2. Персональный компьютер - основной
инструмент современной системы
документационного обеспечения управления
7.2.1. Основные возможности компьютерных
технологий в документационном обеспечении
управления
7.2.2. Автоматизация работы с документами
на базе персонального компьютера
7.2.3. Организация документооборота
с использованием средств телекоммуникации
7.2.4. Персональный компьютер как средство
делового общения
Контрольные вопросы
8. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
8.1. Общие положения
8.2. Прохождение и порядок исполнения
входящих документов
8.3. Прохождение исходящих документов
8.4. Прохождение внутренних документов
8.5. Прием и передача документов
8.6. Работа с конфиденциальными документами
8.7. Работа с обращениями граждан в органы
власти
8.8. Учет объема документооборота
Контрольные вопросы и задания
9. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
9.1. Понятие и системы регистрации
документов
9.2. Формы и порядок регистрации документов
9.3. Индексация документов
9.4. Организация справочно-информационной
работы
9.5. Контроль за исполнением документов
Контрольные вопросы и задания
10. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР, ТЕКУЩЕЕ И
ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ
10.1. Составление номенклатур дел
10.2. Текущее хранение дел
10.3. Формирование и оперативное хранение дел
Контрольные вопросы
И. ОСНОВЫ АРХИВОВЕДЕНИЯ
11.1. Архивоведение как наука и учебная
дисциплина
11.2. Нормативно-правовое обеспечение
деятельности архивов в Российской Федерации
11.3. Нормативная регламентация работы архивов
организаций
11.4. Подготовка и передача дел на хранение в
архив организации
11.4.1. Экспертиза ценности документов
11.4.2. Оформление дел и передача их
на архивное хранение
11.5. Порядок уничтожения документов
11.6. Фондирование архивных документов
11.7. Материально-техническое обеспечение
архива
11.7.1. Требования к помещению архивохранилища
11.7.2. Оборудование архива
11.8. Учет и хранение электронных документов
11.9. Порядок передачи документов
на государственное хранение
11.10. Общее представление об Архивном фонде
Российской Федерации
Контрольные вопросы
Приложение 1. Примерное положение о службе
документациейного обеспечения управления
Приложение 2. Должностная инструкция секретаря
Приложение 3. Должностная инструкция
архивариуса
(архивиста)
Приложение 4. Примерное положение о постоянно
действующей экспертной комиссии учреждения,
организации, предприятия
Литература
1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ: ИСТОКИ И СТАНОВЛЕНИЕ СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
В РОССИИ
1.1. Информация, управление, документ
1.2. Становление делопроизводства и архивного
дела
в России
1.2.1. Этапы становления делопроизводства
и архивного дела в России
1.2.2. Делопроизводство в дореволюционной
России (до 1917 г.)
1.2.3. Советский период развития
делопроизводства (1917-1991 гг.)
Контрольные вопросы
2. СЛОВАРЬ-МИНИМУМ ТЕРМИНОВ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЯ
(ВЫБОРКА ИЗ ГОСТ Р 51141-98)
3. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ
ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
3.1. Нормативно-правовые акты, регулирующие
документационное обеспечение управления на
государственном уровне
3.2. Нормативно-методическое обеспечение
системы документационного обеспечения
управления
в организациях
3.3. Организационная структура службы
документационного обеспечения управления
3.4. Положение о службе документационного
обеспечения управления организации
3.5. Инструкция по документированию
управленческой деятельности и работе архива
организации
3.6. Должностная инструкция работника службы
документационного обеспечения управления
3.7. Табель форм документов, применяемых в
организации Контрольные вопросы
4. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Классификация деловых документов
4.2. Состав и оформление реквизитов
организационно-распорядительной документации
4.3. Бланки организационно-распорядительной
документации
4.4. Оформление распорядительных документов
4.5. Оформление служебных писем и других
оперативно-справочных документов
4.5.1. Особенности делового языка документов
4.5.2. Понятие "служебное письмо".
Классификация служебных писем
4.5.3. Оформление служебного письма
4.5.4. Электронный документ: понятие,
достоинства
и проблемы использования
4.5.5. Особенности оформления писем,
передаваемых электронной почтой
4.5.6. Оформление телеграммы, телекса, факса
4.5.7. Оформление акта и протокола
4.5.8. Контроль качества подготовки документов
4.6. Оформление документов
по трудовым правоотношениям
4.6.1. Первичная учетная документация
по личному составу
4.6.2. Оформление приказа (распоряжения)
о приеме на работу
4.6.3. Документирование процесса увольнения
(расторжения трудового договора)
Контрольные вопросы
5. СЕКРЕТАРЬ - ПЕРВЫЙ ПОМОЩНИК
РУКОВОДИТЕЛЯ
5.1. Место секретаря в структуре управления
организацией
5.2. Деловые и личные качества секретаря
5.3. Должностные обязанности, права
и ответственность секретаря
5.4. Организация рабочего места секретаря
5.5. Рабочий архив секретаря
Контрольные вопросы
6. ЭТИКА ТРУДА СЕКРЕТАРЯ
6.1. Требования к внешнему виду
6.2. Культура делового общения
6.3. Основные требования по ведению
телефонных переговоров
6.4. Задачи секретаря по подготовке совещаний
6.5. Подготовка командировок руководителя
6.6. Роль секретаря в организации приема
посетителей
Контрольные вопросы
7. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В
ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ
7.1. Общее представление о технических
средствах
в документационном обеспечении управления
7.2. Персональный компьютер - основной
инструмент современной системы
документационного обеспечения управления
7.2.1. Основные возможности компьютерных
технологий в документационном обеспечении
управления
7.2.2. Автоматизация работы с документами
на базе персонального компьютера
7.2.3. Организация документооборота
с использованием средств телекоммуникации
7.2.4. Персональный компьютер как средство
делового общения
Контрольные вопросы
8. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
8.1. Общие положения
8.2. Прохождение и порядок исполнения
входящих документов
8.3. Прохождение исходящих документов
8.4. Прохождение внутренних документов
8.5. Прием и передача документов
8.6. Работа с конфиденциальными документами
8.7. Работа с обращениями граждан в органы
власти
8.8. Учет объема документооборота
Контрольные вопросы и задания
9. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
9.1. Понятие и системы регистрации
документов
9.2. Формы и порядок регистрации документов
9.3. Индексация документов
9.4. Организация справочно-информационной
работы
9.5. Контроль за исполнением документов
Контрольные вопросы и задания
10. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР, ТЕКУЩЕЕ И
ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ
10.1. Составление номенклатур дел
10.2. Текущее хранение дел
10.3. Формирование и оперативное хранение дел
Контрольные вопросы
И. ОСНОВЫ АРХИВОВЕДЕНИЯ
11.1. Архивоведение как наука и учебная
дисциплина
11.2. Нормативно-правовое обеспечение
деятельности архивов в Российской Федерации
11.3. Нормативная регламентация работы архивов
организаций
11.4. Подготовка и передача дел на хранение в
архив организации
11.4.1. Экспертиза ценности документов
11.4.2. Оформление дел и передача их
на архивное хранение
11.5. Порядок уничтожения документов
11.6. Фондирование архивных документов
11.7. Материально-техническое обеспечение
архива
11.7.1. Требования к помещению архивохранилища
11.7.2. Оборудование архива
11.8. Учет и хранение электронных документов
11.9. Порядок передачи документов
на государственное хранение
11.10. Общее представление об Архивном фонде
Российской Федерации
Контрольные вопросы
Приложение 1. Примерное положение о службе
документациейного обеспечения управления
Приложение 2. Должностная инструкция секретаря
Приложение 3. Должностная инструкция
архивариуса
(архивиста)
Приложение 4. Примерное положение о постоянно
действующей экспертной комиссии учреждения,
организации, предприятия
Литература
Об авторе
Последние поступления в рубрике "Тематика определяется"
 |
Алиса Селезнева. Сто лет тому вперед Булычев Б.
Третья планета от солнца готова услышать голоса новых героев! Повесть Кира Булычёва «Сто лет тому вперёд» озвучили актёры Марк Эйдельштейн (он же сыграл Колю Герасимова в экранизации 2024 года) и Дарья Савичева (сериал «Беспринципные»). Шестиклассник Коля вдруг обнаруживает в обычной московской квартире машину времени.... |
 |
Странная история доктора Джекила и мистера Хайда Стивенсон Л.У.
Читает Алена Долецкая! Одно из первых произведений в жанре научной фантастики: мрачная готическая повесть о раздвоении личности и тёмной изнанке человеческой души. Генри Джекил, уважаемый в обществе врач и ученый, поставил неудачный эксперимент и материализовал тёмную часть своей личности.... |
 |
Этика Спиноза С.
Бенедикт Спиноза – основополагающая, веховая фигура в истории мировой философии. Учение Спинозы продолжает начатые Декартом революционные движения мысли в европейской философии, отрицая ценности былых веков, средневековую религиозную догматику и непререкаемость авторитетов.... |
Если Вы задавались вопросами "где найти книгу в интернете?", "где купить книгу?" и "в каком книжном интернет-магазине нужная книга стоит дешевле?", то наш сайт именно для Вас. На сайте книжной поисковой системы Книгопоиск Вы можете узнать наличие книги Басаков М.И., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) в интернет-магазинах. Также Вы можете перейти на страницу понравившегося интернет-магазина и купить книгу на сайте магазина. Учтите, что стоимость товара и его наличие в нашей поисковой системе и на сайте интернет-магазина книг может отличаться, в виду задержки обновления информации.
