Автор, признанный эксперт в microsoft excel, в своей книге делится опытом со всеми, кто интересуется сводными таблицами Excel. Книга представляет собой сборник рецептов, с помощью которых Шаг за шагом вы сможете решать часто возникающие вопросы со сводными таблицами. Она станет вашим верным помощником в их освоении - от создания и форматирования таблиц до оптимизации работы. Автор дает ценные советы, останавливается на сложных Моментах, объясняя их доступно и просто, разбирает множество практических примеров, чтобы вы смогли в полной мере задействовать потенциал сводных таблиц Excel.

Об авторе 14
О техническом обозревателе 15
Благодарности 16
Вступление 17
Для кого это издание
17
Как построена книга
17
Связываемся с автором
19
Предварительные условия
19
От издательства 19
Глава 1. Создание сводной таблицы 20
Планирование сводной таблицы c самого начала 21
Где расположен источник данных
21
Часто ли будет обновляться источник данных
21
Содержит ли источник данных всю необходимую информацию
22
Планирование общей сводной таблицы 22
Всем ли пользователям необходим одинаковый уровень доступа
22
Приватность информации
23
Информация будет доступна в распечатанном или электронном виде
24
Будет ли сводная таблица содержаться в общей рабочей книге
24
Будут ли пользователи включать макросы
24
Подготовка исходных данных 25
Использование данных Excel
25
Создание таблицы
27
Неверные имена полей
28
Отфильтрованные данные Excel
29
Таблица со столбцами по месяцам
30
Использование запроса доступа
34
Использование текстового файла
35
Технология OLAP Cube
35
Создание сводной таблицы 36
Данные Excel в качестве источника
36
Данные Excel из отдельных листов
36
Изменение порядка следования в списке полей
41
Глава 2. Сортировка и фильтрация данных 42
Сортировка сводной таблицы 43
Сортировка названий строк
43
Беспорядочное расположение новых объектов
45
Сортировка объектов слева направо
46
Сортировка объектов в пользовательском порядке
46
Когда объекты не сортируются правильно
48
Фильтры в сводной таблице 49
Фильтрация названий строк
49
Применение нескольких фильтров к полю
51
Фильтрация дат
52
Фильтрация значений в строках
54
Фильтрация непоследовательных дат
55
Добавление новых объектов в пользовательский фильтр
56
Фильтрация по выбору
56
Фильтрация объектов с максимальными значениями
57
Использование фильтров отчетов 59
Как скрыть объекты фильтров отчетов
59
Фильтрация диапазона данных
60
Фильтрация будущих дат
61
Глава 3. Расчеты в сводной таблице 62
Функции суммирования 63
Сумма и количество по умолчанию
63
Ошибки в источнике данных
67
Подсчет пустых ячеек
68
Пользовательские расчеты 69
Расчет разности
69
Доля от
71
Процент разности
72
Промежуточные суммы
74
Доля от суммы по строке
76
Доля от суммы по столбцу
77
Доля от общей суммы
78
Индекс
79
Формулы 81
Вычисляемое поле и вычисляемый объект
81
Добавление объектов с помощью вычисляемого объекта
82
Изменение вычисляемого объекта
83
Удаление вычисляемого объекта
83
Порядковые номера в вычисляемом объекте
84
Изменение формулы вычисляемого объекта в ячейке
85
Создание вычисляемого поля
86
Изменение вычисляемого поля
87
Удаление вычисляемого поля
88
Определение типа формулы
88
Добавление вычисляемого объекта в поле с группированными
объектами
89
Подсчет разности между количествами
89
Исправление итоговой суммы вычисляемого поля
90
Подсчет уникальных объектов вычисляемого поля
91
Исправление результатов вычисляемого поля
92
Создание списка всех формул
92
Случайное создание вычисляемого объекта
92
Порядок вычисления
93
Глава 4. Форматирование сводной таблицы 95
Стиль сводной таблицы 96
Предопределенный формат
96
Удаление стиля
98
Изменение стиля по умолчанию
99
Создание настраиваемого стиля
100
Копирование пользовательского стиля в другую рабочую книгу
102
Темы как дополнение к стилям 102
Параметр Разрешить выделение 103
Нарушение форматирования при обновлении сводной таблицы 104
Скрываем значения с ошибками на листе 105
Отображение нуля в пустых ячейках 106
Скрываем кнопки и названия 106
Условное форматирование 107
Шкала цветов
107
Наборы значков
108
Десять наименьших значений
109
Форматирование ячеек с промежуточными значениями
110
Форматирование названий, относящихся к одному периоду времени
111
Гистограммы
112
Изменение диапазона данных
114
Изменение порядка выполнения правил
116
Удаление условного форматирования
117
Пользовательские числовые форматы в источнике данных 118
Изменение организации отчета 119
Увеличение отступа названий строк 120
Повторение строковых названий 120
Отделение элементов полей пустыми строками 121
Вертикальное центрирование названий поля 122
Изменение выравнивания совмещенных названий 122
Отображение разрывов строк 123
"Заморозка" заголовков строк 123
Применение числового форматирования к полям фильтра отчета 124
Отображение гиперссылок 124
Изменение названия промежуточного итога 124
Форматирование поля дат в промежуточных итогах 125
Изменение названия общего итога 125
Глава 5. Группировка и суммирование данных 127
Группировка 128
Сообщение об ошибке при группировке дат
128
Сообщение об ошибке при группировке чисел
129
Группировка элементов в фильтре отчета
131
Сообщение об ошибке вычисляемых объектов
131
Группировка текстовых элементов
133
Группировка дат
134
Суммирование по отформатированным датам 139
Создание нескольких значений в поле 140
Отображение нескольких полей со значениями вертикально 141
Отображение промежуточных итогов внизу группы 142
Предотвращение появления промежуточных итогов 143
Создание нескольких промежуточных итогов 144
Отображение промежуточных итогов для внутренних названий
строк 145
Имитация дополнительного общего итога 146
Скрываем некоторые общие итоги 147
Суммируем часы в поле времени 148
Отображение сотых частей секунды 148
Глава 6. Внесение изменений в сводную таблицу 150
Фильтр отчетов 151
Сдвиги вверх при добавлении фильтров отчета
151
Горизонтальная организация полей
152
Поля со значениями 154
Изменение содержимого в области Значения
154
Переименование полей значений
155
Вертикальная организация полей значений
155
Исправление числовых полей в источнике данных
156
Отображение текста в области Значения
156
Сводные поля 157
Добавление комментариев к ячейкам сводной таблицы
157
Сворачивание названий строк
159
Сворачивание всех элементов выбранного поля
159
Изменение названий полей в источнике данных
160
Очистка списков фильтрации от старых элементов
160
Изменение названий строк и столбцов
161
Сводные значения 162
Отображение всех месяцев в сгруппированных датах
162
Отображение всех элементов поля
162
Скрываем элементы без данных
163
Игнорирование пробелов в конце записи при суммировании данных
164
Сводные таблицы 165
Применение перетаскивания полей
165
Удаление сводной таблицы
166
Глава 7. Обновление сводной таблицы 167
Исходные данные 168
Использование источника данных: определение исходной Excel
таблицы
168
Автоматическое добавление новых данных
170
Автоматическое включение новых данных во внешний источник
данных
172
Перемещение таблицы-источника
173
Изменение таблицы-источника
174
Определение файла Access-источника
175
Изменение файла Access-источника
175
Изменение CSV-файла источника
176
Обновление 178
Обновление при открытии файла
178
Предотвращение обновления при открытии файла
179
Обновление каждые 30 минут
179
Обновление всех сводных таблиц в книге
180
Остановка обновления
180
Сообщение об ошибке безопасности клиента
181
Обновление сводной таблицы на защищенном листе
181
Обновление при перекрытии двух таблиц
182
Обновление сводных таблиц после выполнения запросов
182
Глава 8. Безопасность, ограничения и производительность сводных
таблиц 184
Безопасность 185
Расположение пароля базы данных
185
Активация подключений данных
186
Защита 187
Предотвращение изменений сводной таблицы
187
Отключение показа страниц фильтра отчета
190
Запрет просмотра чужих данных 190
Ограничение количества элементов 192
Область столбцов
192
Источник данных
192
Улучшение производительности при изменении структуры 194
Уменьшение размера файла 195
Измените структуру сводной таблицы
195
Отключите сохранение данных вместе со структурой таблицы
195
Расположите таблицу Excel в отдельной книге
195
Сохраняйте файлы в формате книги Excel
196
Удалите картинки и фигуры
196
Используйте Excel-таблицу в качестве источника
196
Глава 9. Печать и извлечение данных 197
Повторение заголовков сводной таблицы 198
Печать заголовков
199
Повторение названий строк
199
Установка области печати 200
Печать сводной таблицы для каждого элемента отчета 201
Печать элементов поля: каждый элемент на новой странице 203
Черно-белая печать 204
Извлечение данных, расположенных под ячейкой со значением 204
Воссоздание таблицы-источника данных 205
Форматирование извлеченных данных 207
Удаление листов, созданных при извлечении данных 208
Использование формул 208
Получение данных: автоматическая вставка формулы
208
Отключение автоматической вставки формул
210
Ссылка на сводные таблицы в других книгах
211
Ссылки на ячейки вместо текстовых строк
211
Ссылки на ячейки для полей значений
212
Извлечение данных для пустых элементов поля
213
Предотвращение ошибок отсутствующих элементов
213
Предотвращение ошибок в пользовательских промежуточных
итогах
215
Предотвращение ошибок ссылок на даты
217
Ссылка на сводную таблицу
218
Создание пользовательских копий сводной таблицы 218
Глава 10. Сводные диаграммы 221
Планирование и создание сводной диаграммы 222
Выбор типа диаграммы
224
Выбор подтипа диаграммы
225
Быстрое создание сводной диаграммы 226
Установка типа диаграммы по умолчанию
226
Создание шаблона диаграммы
227
Создание обычной диаграммы на основе данных сводной таблицы
228
Фильтрация сводной диаграммы 229
Использование команды Список полей
229
Использование команды Фильтр сводной таблицы
230
Изменение порядка следования рядов 230
Изменение структуры сводной диаграммы влияет на сводную
таблицу 231
Изменение числового формата сводной таблицы влияет на сводную
диаграмму 231
Форматирование таблицы данных 232
Включение общих итогов в сводную диаграмму 232
Конвертирование сводной диаграммы в статическую 233
Отображение названий полей на сводной диаграмме 233
Добавление названия диаграммы
234
Добавление текстового поля
234
Форматирование названий и надписей
234
Создание динамических названий и подписей
234
Обновление сводной диаграммы 235
Создание нескольких рядов поля Годы 235
Определение сводной таблицы-источника 236
Создание комбинированной сводной диаграммы 237
Перемещение сводной диаграммы с листа диаграмм 238
Удаление сводной диаграммы 238
Удаление сводной диаграммы с листа
238
Удаление сводной диаграммы с листа диаграмм
238
Очистка сводной диаграммы
239
Глава 11. Программирование в сводных таблицах 240
Использование кода из листинга 241
Расположение кода
241
Запуск кода
242
Запуск сочетанием клавиш
243
Запуск при помощи команды на ленте
243
Запуск макроса из панели быстрого запуска
244
Запись макроса при печати сводной таблицы 244
Работа с макросом
245
Просмотр записанного кода
246
Запуск макроса
248
Изменение сочетания клавиш для макроса
248
Изменение записанного кода 248
Изменение суммирующей функции для всех полей значений 249
Название и форматирование листа деталей 250
Автоматическое удаление листов при закрытии книги 252
Изменение выбранного фильтра отчета в связанных таблицах 255
Удаление фильтров из сводной таблицы 257
Изменение содержимого области Значения 259
Определение сводного кэша таблицы 260
Изменение сводного кэша таблицы 261
Обновление сводной таблицы на защищенном листе 262
Автоматическое обновление при изменении источника данных 263
Установка минимальной ширины гистограммы 264
Предотвращение выбора (Все) в фильтре отчета 265
Отключение раскрывающихся списков сводных полей 266
Предотвращение изменения структуры сводной таблицы 267
Сброс параметров области печати для включения всей сводной
таблицы 269
Печать сводной таблицы для каждого поля фильтра отчета 270
Прокрутка элементов фильтра отчета на сводной диаграмме 271
Алфавитный указатель 275