Пособие разработано в соответствии с требованиями действующих нормативных документов, Национальных стандартов Российской Федерации: ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».В пособии приведены термины, даны определения, теоретический материал систематизирован и представлен в виде схем, таблиц, формуляров, что значительно облегчает усвоение материала. Каждый раздел пособия завершается вопросами и заданиями для самостоятельного контроля.Адресовано студентам направления «Документоведение и архивоведение». Пособие может быть использовано в учебном процессе студентами различных направлений, обучающимися по программам высшего и среднего профессионального образования, изучающими делопроизводство, а также оказать практическую помощь широкому кругу специалистов при составлении документов.

ВВЕДЕНИЕ......6Раздел 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ......10ДОКУМЕНТ И СПОСОБЫ ЕГО ПЕРЕДАЧИ......10ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ......11ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА......11ДОКУМЕНТЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ......12ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ......13КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ......14Раздел 2. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ С НАЦИОНАЛЬНЫМ СТАНДАРТОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСТ Р 7.0.97-2016......15ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ......15ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТОВ......34СХЕМА ПОСТРОЕНИЯ ДОКУМЕНТА (С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ)......35СХЕМА ПОСТРОЕНИЯ ДОКУМЕНТА (С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ)......36БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ......37ПОЛЯ НА БЛАНКАХ ДОКУМЕНТОВ......38НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ В МНОГОСТРАНИЧНОМ ДОКУМЕНТЕ......39ПРИМЕРЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ......40КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ......44КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ......45Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ......46КЛАССИФИКАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ......46УСТАВ ОРГАНИЗАЦИИ......47СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ......50ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ......51ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ......52ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ......53ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ......55КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ......57КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ......58Раздел 4. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ......59КЛАССИФИКАЦИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ......59ПРИКАЗ......60РАСПОРЯЖЕНИЕ......73КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ......75КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ......76Раздел 5. СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ......77КЛАССИФИКАЦИЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ......77АКТ......78ПРОТОКОЛ......85СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО......96ТЕЛЕГРАММА......106ДОКЛАДНАЯ (СЛУЖЕБНАЯ)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКИ......109СПРАВКА......113ТЕЛЕФОНОГРАММА......116КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ......119КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ......121Раздел 6. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ......122КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ......122ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ......123ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ......125ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ РАБОТНИКА......141ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА......143КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ......144КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ......144Раздел 7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ......145ВНУТРЕННИЕ И ВНЕШНИЕ ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ......145ДОКУМЕНТООБОРОТ ОРГАНИЗАЦИИ......146ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ......147ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ......149ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ......151КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ......153ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА......155ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛ ПРИ ТЕКУЩЕМ ХРАНЕНИИ......162ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ......163ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛ
ОТОБРАННЫХ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ......164КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ......165КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ......166ПРИЛОЖЕНИЯ......167ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ......167ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ......169ПРИЛОЖЕНИЕ 3. СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ......170ПРИЛОЖЕНИЕ 4. СЛОВАРЬ ИНОСТРАННЫХ СЛОВ (НАИБОЛЕЕ ЧАСТО УПОТРЕБЛЯЕМЫХ В ДЕЛОВОЙ ПРАКТИКЕ)......185ПРИЛОЖЕНИЕ 5. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ НЕКОТОРЫХ СЛОВ ДЕЛОВОГО ЯЗЫКА......209ПРИЛОЖЕНИЕ 6. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ......214ПРИЛОЖЕНИЕ 7. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ДАТ И ЧИСЕЛ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА......217ПРИЛОЖЕНИЕ 8. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УПОТРЕБЛЕНИЮ ДОПУСТИМЫХ СОКРАЩЕНИЙ ПРИ УКАЗАНИИ АДРЕСОВ......219ПРИЛОЖЕНИЕ 9. ПЕРЕЧЕНЬ ПОЛНЫХ И СОКРАЩЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ......220ПРИЛОЖЕНИЕ 10. ИЗВЛЕЧЕНИЯ ИЗ ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОК 011-93)......223ПРИЛОЖЕНИЕ 11. ИЗВЛЕЧЕНИЯ ИЗ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ......227ПРИЛОЖЕНИЕ 12. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ......248СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ......255