Раскрыты сущность и особенности конфиденциального делопроизводства. Освещены вопросы документирования конфиденциальной информации, оформления конфиденциальных документов, их учета, организации конфиденциального документооборота, классификации и систематизации конфиденциальных документов, обеспечения разрешительной системы доступа и режима конфиденциальной информации, подготовки конфиденциальных документов для передачи в архив и уничтожения. Дан анализ современных нормативных правовых актов в сфере информации ограниченного доступа и конфиденциальной документированной информации: персональных данных; служебной, профессиональной, коммерческой тайн; секретов производства и др.br/Для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям подготовки 032000 «Документоведение и архивоведение», 080500 «Менеджмент», 090100 «Информационная безопасность», а также специальностям 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 080507 «Менеджмент организации», 090103 «Организация и технология защиты информации».br

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ......8 ВВЕДЕНИЕ......9 ГЛАВА 1......ПОНЯТИЕ И ОСОБЕННОСТИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА НОРМАТИВНОЙ ПРАВОВОЙ БАЗЫ......17 1.1. Общие положения......17 1.2. Персональные данные......25 1.3. Тайна следствия и судопроизводства......38 1.4. Служебная тайна......39 1.5. Профессиональная тайна......48 1.6. Коммерческая тайна......52 1.7. Секрет производства (ноу-хау) и служебный секрет производства......58 ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ......61 2.1. Особенности документирования конфиденциальной информации......61 2.2. Определение степени ограничения доступа к документам и использование отметки конфиденциальности при оформлении документов......63 2.3. Разработка Перечня конфиденциальной документированной информации......69 2.4. Учет бумажных носителей конфиденциальной информации......78 2.5. Учет проектов конфиденциальной документированной информации......82 2.6. Особенности создания и изготовления конфиденциальных документов с помощью средств ЭВТ
их печатания
тиражирования
размножения......89 2.7. Учет использования и хранения печатей
штампов
бланков
необходимых для оформления конфиденциальных документов......93 ГЛАВА 3......ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА......99 3.1. Особенности учета и регистрации конфиденциальной документированной информации......99 3.2. Обработка поступающих конфиденциальных документов
их учет и регистрация......107 3.3. Учет и регистрация внутренних (созданных/изданных) конфиденциальных документов......113 3.4. Технологии исполнения и контроля за исполнением конфиденциальных документов......114 3.5. Учет и регистрация отправляемых (исходящих) конфиденциальных документов
их экспедиционная обработка и рассылка......122 3.6. Учет конфиденциальной документированной информации инвентарного (выделенного) хранения......130 3.7. Учет конфиденциальной информации при ее автоматизированной обработке......134 ГЛАВА 4......РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА ДОСТУПА К КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ......141 4.1. Основные требования к разрешительной системе доступа......141 4.2. Особенности доступа к конфиденциальной документированной информации
составляющей служебную
коммерческую
профессиональную тайны
секрет производства (ноу-хау) и служебный секрет производства......148 4.3. Особенности доступа к конфиденциальной документированной информации при ее предоставлении уполномоченным органам государственной власти......153 4.4. Особенности доступа к конфиденциальной документированной информации
составляющей персональные данные......154 4.5. Особенности доступа к архивным конфиденциальным документам......161 4.6. Особенности доступа должностных лиц при их командировании к конфиденциальной документированной информации......166 4.7. Учет персонала
получившего доступ к конфиденциальной документированной информации
и (или) лиц
которым она была передана или предоставлена......168 ГЛАВА 5. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ......173 5.1. Документальный фонд организации......173 5.2. Формирование конфиденциальных дел......184 5.3. Оформление конфиденциальных дел......187 ГЛАВА 6......ПОДГОТОВКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ ИЛИ УНИЧТОЖЕНИЮ......193 6.1. Экспертиза ценности конфиденциальных документов......193 6.2. Подготовка конфиденциальных документов и дел для архивного хранения......197 6.3. Подготовка конфиденциальных документов и дел к уничтожению......201 ГЛАВА 7. РЕЖИМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ......211 7.1. Режим обмена конфиденциальной документированной информацией......211 7.2. Режим сохранности конфиденциальных документов и дел......215 7.3. Режим конфиденциальности при проведении совещаний и переговоров......221 7.4. Проверка наличия носителей конфиденциальной информации......226 ГЛАВА 8......СИСТЕМА ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА......237 8.1. Особенности конфиденциального электронного документооборота......237 8.2. Основные виды угроз информационной безопасности организации......245 8.3. Основные требования и меры по защите конфиденциальной информации
циркулирующей в эксплуатируемой автоматизированной информационной системе......250 8.4. Организация работ при создании системы защиты электронного документооборота......268 8.5. Организация проведения работ по защите конфиденциальной информации при ее автоматизированной обработке......273 8.6. Обеспечение контроля защиты электронного документооборота......282 8.7. Аттестация автоматизированных информационных систем по требованиям безопасности информации......285 8.8. Защита от вредоносных программ......291 8.9. Защита системы электронных сообщений......305 ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Перечень информации
которую в соответствии с законодательством Российской Федерации запрещено относить к информации ограниченного доступa......321 ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Примерный перечень конфиденциальной документированной информации
составляющей служебную и коммерческую тайны
секрет производства (ноу-хау)......331 ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Перечень объективных факторов
воздействующих на информацию в соответствии с ГОСТ Р 51275—99......334 ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Примерный классификатор конфиденциальной информации
содержащейся в автоматизированной информационной системе......338 ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Основные термины и определения по организации защиты конфиденциальной информации......346 ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Примерный перечень преступлений и административных правонарушений в информационной сфере......356 ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Типовой порядок работы с электронными документами
подписанными электронной цифровой подписью......378 ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Общее описание организации взаимодействия системы межведомственного (межсетевого) электронного документооборота с системой внутреннего электронного документооборота......397 ПРИЛОЖЕНИЕ 9. Квалификационная характеристика главного специалиста по защите информации......399 ПРИЛОЖЕНИЕ 10. Методы и способы защиты информации в автоматизированных информационных системах персональных данных......402 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ......421

Кондрашова Т.В.
Доцент